Бронирование
Процесс бронирования максимально автоматизирован и позволяет вам это сделать за несколько кликов и управлять бронированием в режиме реального времени даже с мобильного телефона.
Мы предлагаем современную систему бронирования переговорных комнат и рабочих мест в офисах и бизнес-центрах, созданную для максимального удобства. Вы можете быстро выбрать идеальное место для любых переговоров на карте офисного комплекса или через поиск.
Наша платформа INP предоставляет полный каталог рабочих мест и переговорных комнат на карте с детальными описаниями, фотографиями и списком доступного оборудования. А также предоставляет гибкие опции отмены и переноса бронирования.
Бронирование переговорной комнаты или рабочего места еще никогда не было таким простым. Быстрый поиск и построение маршрута по офису до переговорной комнаты или. рабочего места максимально экономят время всех участников.
Основные функции умного ЖКХ и управления заявками УК в INP®
Интуитивно понятный интерфейс
Пользователи могут легко найти нужную переговорную комнату и рабочее место как на карте, так и с помощью окна поиска, отфильтровав переговорные по различным параметрам, включая вместимость, расположение и доступное оборудование.
Геолокационная привязка задач и заявок
Платформа показывает актуальную информацию о доступности рабочих мест и переговорных, позволяя забронировать их в режиме реального времени без необходимости длительного ожидания подтверждения.
Интерактивная карта и цифровой двойник
Пользователи могут в любой момент изменять или отменять бронирования, что делает систему гибкой и адаптированной к динамичному ритму современного бизнеса.
Управление заявками и контроль выполнения работ
Indoors Navigation Platform легко интегрируется с существующими корпоративными системами и календарями, обеспечивая единую точку управления всеми встречами и мероприятиями.
Трекинг перемещений и отчеты
Система бронирования рабочих мест и переговорных комнат предоставляет подробные отчеты, статистику и аналитику использования переговорных комнат в личном кабинете, помогая оптимизировать процесс управления офисным пространством.
Интуитивно понятный интерфейс и автоматизированный процесс бронирования делают планирование вашей работы или встреч не только простым, но и приятным. Благодаря гибкости нашей системы, изменение или отмена брони производятся мгновенно, обеспечивая вам полный контроль. А статистика и отчеты о бронированиях всегда позволят сделать правильные прогнозы по загрузке.
Indoors Navigation Platform представляет собой инновационное решение для бронирования как рабочих места, так и переговорных комнат в офисах и бизнес-центрах на основе картографического сервиса с возможностью построения и ведения по маршруту. Модуль бронирования переговорок разработана для того, чтобы сделать процесс бронирования максимально простым и наглядным.
Преимущества:
Экономия времени
Быстрая и удобная система бронирования рабочих мест и переговорных сокращает время, необходимое для организации встреч
Повышение продуктивности
Минимизация времени простоя переговорных комнат и оптимизация их использования способствует лучшему планированию рабочего времени сотрудников
Улучшение взаимодействия
Способность легко организовывать встречи улучшает коммуникацию и взаимодействие не только между сотрудниками, но и бизнес заказчиками
Поддержка мобильности
Платформа доступна для использования на различных устройствах (мобильные приложения, web версия, мобильная web версия, информационные терминалы), обеспечивая удобство доступа в любой ситуации
Indoors Navigation Platform – это не просто инструмент для бронирования переговорных комнат и рабочих мест в офисе, это комплексное решение, призванное улучшить управление корпоративными ресурсами и увеличить эффективность работы каждого сотрудника. Выбирая нашу платформу, вы выбираете надежность, инновации и удобство управления офисным пространством.
Возможности
Кастомизация интерфейсов
и брендирование
Web версия, мобильное
приложение и инфомат
Бронировать что угодно: Переговорная комната,
Рабочее место, Парковка, Конференц-зал, и др
Панель управления
со статистика и отчеты
Расписание и календарь
Кому это будет полезно
Руководитель и HR
- Экономия на аренде до 40%. Размещение большего числа сотрудников без увеличения площади офиса за счет оптимизации времени
- Повышение лояльности сотрудников в умных офисах
- Панель со статистикой и аналитикой для оптимизации офисного пространства
Техническому и IT директору
- SaaS и On-ргеmis решение
- Высокая безопасности
- Быстрая интеграция системы
- Техподдержки 24/7
- Сертифицированный оператор персональных данных
Команде
- Мгновенное бронирование объектов в офисном комплексе
- Уведомления о бронированиях других сотрудников
- Бронирование рабочего места рядом с коллегами или переговорку для общей работы
- Профили сотрудников с контактной информацией
- Карта офисного пространства с помещениями и кратчайшими маршрутами
Роли пользователей
Пользователь
Администратор
Навигация по офисному комплексу осуществляется через сайт, инфомат или
мобильное приложение, являющееся частью геоинформационной системы на основе цифрового двойника парковки Indoors Navigation Platform®.
Мобильное приложение обладает функционалом навигации с отслеживанием положения пользователя по всей территории бизнес-центра за счет интерактивной 3Д карты, модерируемой через веб-панель управления.
Посетитель сопровождается по маршруту как в навигаторе и имеет возможность посмотреть расположение переговорной комнаты, описание и фото, а также забронировать ее, если она не занята и заявку примет администратор.
Если у пользователя нет мобильного приложения, он может отсканировать QR код и открыть в браузере мобильного устройства цифровую карту офиса с указанием его местоположения на ней. Построить маршрут до интересующей точки, посмотреть описание и фото переговорных комнат, забронировать нужную при необходимости. Уведомления о начале и окончание бронирования приходят в мобильное приложение в виде push сообщений.
Пользователь выбирает нужную переговорку на карте или через поиск, указывает дату и время бронирования, описание к заявке и нажимает отправить. После этого статус меняется на “На рассмотрении”. После одобрения заявки забронированное время у переговорной комнаты становится не доступно другим, статус заявки меняется на “Одобрена“. В личном кабинете пользователя отображается «Одобренная заявка» (у Администратора в перечне Заявок с привязкой к пользователю в панели управления). После использования переговорной комнаты по заявке пользователя и администратора меняется статус заявки на «Исполнена» и помещается в историю.
Пользователь может оставить обратную связь по использованию переговорной комнаты и оценить ее.
Если пользователь заранее отменяет бронирование или ее отклоняет администратор, то статус меняется на «Отменена/Отклонена» и время для бронирования становится доступно другим пользователям.
Пользоваться сервисом бронирования переговорных комнат могут зарегистрированные пользователи в платформе INP® и вошедшие в личный кабинет под своим логином и паролем в мобильном приложении или браузере смартфона.
Если переговорная комната занята другим сотрудниками офиса, или там не работает что-то из оборудования, пользователь может отправить соответствующую заявку администратору из мобильного приложения, с привязкой к этой переговорке и указанием деталей с фото.
Используя встроенный в платформу INP® мессенджер, пользователь может связаться с администратором, направить запрос в канал технической поддержки или другим пользователям.
Также пользователь мобильного приложения может использовать режим дополненной реальности для навигации по маршруту в офисном комплексе.
В веб-панели управления платформы INP создается цифровая карта офиса, задаются пользовательские маршруты, входы, выходы, лифты, лестницы и другие точки интереса (POI), а также настраиваются режимы бронирования переговорных комнат.
Администратор обрабатывает, подтверждает и отклоняет заявки на переговорки от пользователей мобильного приложения в единой веб-панели управления платформы INP®. Может добавлять и удалять доступные переговорные комнаты, настраивать доступность бронирования, видеть данные из личного кабинета пользователя.
В личном кабинете пользователя задается ФИО, фото, e-mail, телефон,
компания, подразделение, должность, идентификатор, таг, социальные сети,
заметки, марка и номер автомобиля и другие необходимые данные.
Статистика перемещений пользователей собирается в разделе Аналитика веб-панели управления, визуализируется в виде графиков и тепловых карт, и выгружается отчетами.
Мобильное приложение на основе Indoors SDK и при интеграции контроллера или по API может управлять замком дверей переговорных комнат (например, при распознании лица пользователя).
Тематические публикации в нашем блоге
Бронирование переговорных комнат, рабочих и парковочных мест в современном мире
В современном мире, где каждая минута на счету, эффективное использование офисного пространства и ресурсов становится ключевым аспектом успешного бизнеса. Современные системы бронирования переговорных комнат, рабочих мес…