Navigation in offices

An office can be difficult to navigate, especially if the building is large or contains many floors. Navigation can simplify this process and save time.

The main advantage of navigation systems for office centers is to improve the experience of visitors and employees, who can quickly and easily find the right rooms and devices inside the building.

Also, the INP indoor positioning system can increase the efficiency of employees and reduce the time spent searching for the right information or other employees. This can help business centers increase their productivity and improve overall operational efficiency.

Indoor positioning helps visitors quickly find the right places, such as meeting rooms, offices, toilets, kitchens, elevators and other objects inside the building, and can also indicate emergency exits, which is important for safety in case of emergencies.

The convenience and comfort of interaction with the business center increases, the overall impression of visitors and employees improves, and their level of loyalty increases.

The digitalization of the office center provides many benefits and opportunities to increase the efficiency and comfort of employees, improve conditions for customers and tenants, as well as optimize business processes and manage office resources.

Improve communication and collaboration: Digital tools and applications enable employees to quickly and easily share information, coordinate their actions, and work in real time, which contributes to increased efficiency and speed in completing tasks.

Space optimization: Office space management and room automation systems make efficient use of available space, optimize energy costs and reduce maintenance costs.

Benefits for the business center:

Improvement of user experience. Building positioning systems help users quickly and accurately locate their desired location in an office space. This can greatly improve their interaction experience in the office center and increase satisfaction.

Save time and increase productivity. Room navigation systems help reduce the time spent searching for the right place in the office and allow you to focus entirely on your work. Due to this, labor productivity is significantly increased and the time spent on work tasks is reduced.

Increasing security. In some cases, indoor navigation can help improve overall security in an office center. For example, in the event of an accident or evacuation, the INP system can provide important information about escape routes and exits. Show on the map if someone was forgotten during the evacuation.

Reducing administration costs. Navigation systems can simplify office management and reduce the need for personnel involved in organizational and administrative activities to support the functioning of the office space.

Improving the reputation of the company. Organizations that use indoor positioning navigation systems may appear more modern and innovative to visitors, which can improve their reputation and attract more potential customers.

Customer focus in the business center.

Customer focus in the business center means that all business processes and decisions made by the administration of the center are focused on the needs and desires of customers who are tenants of the premises in the center.

As part of a client-oriented approach, the administration of a business center should strive to provide high quality services. This approach involves establishing close contact with tenants and actively listening to their opinions and feedback in order to constantly improve the quality of services provided and adapt to changing customer needs.

Customer focus in a business center is an important factor in attracting new tenants, retaining old ones and increasing profitability and competitiveness in the market.

What gets office center visitors:

Quickly and conveniently find the right office. Using the indoor positioning system, the visitor can quickly and easily find the right office, conference room, meeting room, etc., without having to waste time on useless wandering the corridors.
Save time. The indoor navigation system will help save visitors time, which is especially important for those who are in the office center on a business trip or have a tight meeting schedule.
Reduce stress and fatigue. Thanks to the navigation system, visitors will not get lost in the office center and will not experience the stress of finding the right office. This will help them keep their energy and focus to complete business tasks.
The location of the car on the map. The visitor will always be able to quickly find his car in the large parking lot of the office center and will not take someone else’s car by mistake.
Gamification of the visiting process through the use of augmented reality. AR navigation in the business center and virtual advertising and entertainment services.
Improve the image of a business center. A geographic information system for a business center can improve the level of service, which can improve the image of the complex in the eyes of visitors.
Increase the comfort and convenience of visitors. Thanks to the navigation system, visitors can feel more comfortable and convenient, as they do not have to spend time searching for the right hall or office.

Digitalization of the business center.

The digitalization of a business center can increase its attractiveness for tenants and customers, as well as help increase its profitability and competitiveness in the market.

The digitalization of the business center is the introduction of technological innovations and digital solutions into the office space. This includes the implementation of an interactive navigation system and room management automation, space usage analytics and smart access control, which will improve the management of the office center, increase the efficiency of the use of its resources and improve the conditions for tenants.

The digitalization of the office center and offices not only improves the working conditions for employees, but also increases the attractiveness of the premises for tenants and improves the conditions for interacting with customers.

What does the administration of the office center get:

Improved visitor flow management. The navigation system allows you to track and analyze the movement of visitors in the building of the office complex, which allows the administration and management to more effectively manage the flow of visitors and provide faster and more convenient movement between different parts of the building.
Reduce maintenance costs. A digital twin office positioning system reduces building maintenance costs by improving visitor management and space utilization.
Optimizing the use of space. The navigation system allows you to optimize the use of office space and use it as efficiently as possible, which can increase its profitability.
Improve visitor experience. The navigation system helps visitors quickly and easily find the right offices, conference rooms and other facilities within the building, which helps to improve customer service and satisfaction, allowing them to feel more comfortable.
Improve security. The navigation system allows you to quickly locate visitors in case of emergency, which increases the safety of the office building. Office staff tracking system improves security for employees and tenants.
Improve the image of a business center. A geographic information system for a business center can improve the level of service, which can improve the image of the complex in the eyes of visitors.

Relevance of Indoors Navigation Platform GIS implementation

The office center management and management company can reap many benefits from the implementation of an indoor navigation system, including improved visitor management, improved space utilization, improved customer service and building security, and reduced maintenance costs.

Часто задаваемые вопросы по навигации для офиса (FAQ)

На каких объектах геоинформационная система (ГИС) может быть полезна для офиса?

ГИС и интерактивная навигация для помещений будет полезна в любых крупных зданиях, где есть большие потоки людей, перемещение материальных активов и техники.

Это может быть торговый центр или бизнес центр, поликлиника или больница, завод или производство, склад, стадион или другой спортивный объект, концертный зал, музей, выставка или экспоцентр, жилой комплекс или МФК, офисный комплекс или строительная площадка.

Подробнее ознакомиться в каких отраслях применяется ГИС и системы навигации в помещениях можно на странице сферы применения indoor-навигации.

Может ли ГИС и навигация быть бесплатной в офисе?

Конечно да, но с ограниченным функционалом и без поддержки. Дело в том, что навигационное решение это не готовый товар, а постоянно дорабатываемый и обновляемый сервис.

Поэтому, после интеграции требуется проводить анализ поведение посетителей, собирать обратную связь и, на ее основе, улучшать ГИС — делая навигацию в зданиях еще более удобной и обеспечивая положительный пользовательский опыт.

С тарифами можно ознакомиться на странице Тарифы после регистрации.

Как правильно подобрать подходящее навигационное решение для офиса или Бизнес центра?

Существует множество разных решений для навигации в офисах и бизнес центрах, поэтому в первую очередь стоит обратить внимание на следующее:

• Стоимость создания интерактивной карты. Цена формируется в зависимости от площади объекта, количества внутренних помещений и пользователей.

• Стоимость лицензии. Входит ли обновление и поддержка в цену лицензии? Где находится техническая поддержка, и как быстро они реагирует на запросы?

• Внесение изменений в карту объекта. Как происходит редактирование карты, кто это может делать и сколько это стоит? Могут ли это делать ваши сотрудники и сколько времени это занимает? Есть ли инструкции и уроки по работе с платформой?

• Интеграция карты. Просто ли интегрировать карту в ваше мобильное приложение, инфомат или сайт? Есть ли примеры проектов по интеграции? На сколько удобна документация и на каком она языке?

• Дизайн карты и ее кастомизация. Можно ли добиться желаемого внешнего вида в соответствии с фирменным стилем? Какие есть ограничения и возможности? Какая детализация карты?

• Дополнительный функционал. Может ли решение быть доработано под ваши уникальные требования и сколько это стоит?

• Установка. Решение облачное или коробочное? Можно ли его установить на собственные сервера?

Зачем необходимо запускать интерактивную навигацию в вашем офисе или Бизнес центре?

• Забота о посетителях и сотрудниках. Посетители всегда возвращаются к клиенто-ориентированной компании.

• Забота об арендаторах. Вы поможете им зарабатывать больше, а следственно, они смогут стабильно оплачивать вам аренду.

• Цифровизация. Имидж современной и технологичной компании.

• Дополнительный заработок за счет нового канала рекламы: push уведомления с привязкой к геопозиции, видеореклама и баннеры в инфоматах.

• Доступный и наглядный каталог помещений, объектов, товаров и услуг.

• Удобная система бронирования переговорных комнат.

• Современный сервис работы с заявками привязанными к карте помещения. Трекере задач.

• Широкие маркетинговые возможности. Управление акциями и скидками непосредственно арендаторами из личного кабинета.

• Широкая аналитика и статистика. Анализа взаимодействия посетителей и сотрудников.

• Легкая интеграция карты в мобильное приложение, инфомат и веб сайт.

Как в платформе Indoors Navigation самостоятельно редактировать и создавать карту офиса или Бизнес центра?

Мы в кратчайшие сроки обучим вашего сотрудника самостоятельно работать в панели управления, создавать и редактировать интерактивные 3д карты, добавлять маршруты и загружать требуемый контент.

Никаких особых знаний не понадобится, а подробные видео уроки позволять пройти процесс обучения даже самостоятельно и в кротчайшие сроки. Если возникнут вопросы, специалисты технической поддержки INP бесплатно проконсультируют в удобное вам время.

Можно ли запустить работу ГИС самостоятельно и скачать интерактивную навигацию?

Да, наша геоинформационная система INP не требует дополнительной проектной подготовки перед внедрением. При желании, ваши специалисты смогут в ней работать без нашего участия и разместить решение на ваших вычислительных мощностях.

Есть ли у навигации голосовое управление, звуковое сопровождение и аудио гид?

Да, в нашей платформе INP интегрирована система распознавания и синтеза речи. Так же, в ГИС Индорс Навигейшн есть аудио гид, который будет вести посетителя по объекту, подсказывая какое расстояние ему надо пройти и где повернуть.

Как ориентирована карта в инфомате относительно его расположения в здании здания?

В каждом инфомате или киоске карта соответствует реальному положению относительно его расположения, если надо идти прямо, то построится маршрут именно прямо.

Более подробную информацию можно найти в разделе Документация.

Что такое интерактивная навигация для офисного центра?

Интерактивная навигация — это, в первую очередь, понятная и удобная карта. Во вторых, это отражение вашего фирменного стиля и заботы.

В нашем решение сочетаются функциональность и красота, без каких-либо ограничений в плане визуального стиля. Крупное здание или комплекс зданий будет восприниматься посетителями более технологичным, если добавить к привычной навигации по табличкам и распечатанным картам современную интерактивную индор навигацию в киосках (инфоматах) и мобильных устройствах.

Коммерческие объекты могут использовать карту для повышения продаж. Некоммерческие объекты могут использовать навигацию для постоянного повышения качества предоставляемых услуг. Торговые центры, бизнес центры, аэропорты, вокзалы, отели, музеи, парки развлечений, стадионы и даже круизные лайнеры уже используют интерактивную навигацию.

Школы, университеты, больницы и прочие государственные учреждения тоже в скором времени все будут использовать интерактивную навигацию для улучшения качества предоставляемого сервиса.

We are ready to cooperate with you!