Навигация по большим внутренним офисным помещениям может быть затруднена, особенно в современных больших и сложных зданиях. Если нет правильного способа ориентироваться в большом офисном здании, ваши сотрудники и посетители могут не найти нужное помещение и в конечном итоге потеряют много драгоценного времени. В этой статье компания Indoors Navigation расскажет некоторые конкретные варианты использования карт помещений, которые могут помочь в управлении офисом.

1. Поиск пути

Поиск пути — это метод, который сочетает в себе карты и навигационные указатели, чтобы помочь человеку добраться до определенного места. Навигация использует архитектуру здания и сочетает ее с графическим дизайном, чтобы показать направление движения пользователю из одной точки в другую. Кроме того, это также помогает человеку создать карту здания в уме.

Во многих больших офисных помещениях ориентироваться помогают вывески и статические карты зданий. Знаки, установленные в определенных точках, направляют посетителей к месту назначения.

Однако недавние разработки в области технологий позиционирования способствовали развитию цифрового поиска пути. Существуют внутренние карты, которые в режиме реального времени указывают направление для посетителей вашего офиса и направляют их к конкретным пунктам назначения.

2. Приложения для рабочего места

Картографические решения для помещений теперь представлены в виде мобильных приложений. Используя эти мобильные приложения, например, компании Indoors Navigation, сотрудники могут легко ориентироваться в больших офисных зданиях с указаниями в режиме реального времени. Эти приложения также могут помочь легко бронировать конференц-залы или рабочие места для совместной работы. Мобильные приложения для поиска пути могут пригодиться, чтобы найти конкретных людей, которые не находятся на своих местах в офисе. Это стало возможным благодаря включению в приложение функции обмена местоположением.

3. Безопасность на рабочем месте

Обеспечение безопасности сотрудников в большом офисном помещении — непростая задача. С помощью картографических решений для помещений легко внедрить протоколы охраны здоровья и безопасности.

Оповещения систем сигнализации

Легко внедрить тревожные уведомления в приложения для сотрудников, которые могут их предупредить. Они могут получать уведомления через свои приложения, если они находятся в местах, где звуковая сигнализация не может достичь их слуха. Данная технология позволит им сразу же быстро среагировать в случае экстренной ситуации.

Контактный мониторинг

Картографическое решение для помещений может помочь вашему офису поддерживать протоколы безопасности в постпандемическом мире. Когда сотрудники начинают свою смену на месте, приложение может собирать данные о местоположении сотрудников в помещении, включая расстояние между устройствами. Выполняя сбор данных, приложение может регистрировать все устройства, с которыми контактируют конкретные сотрудники в рабочее время.

Если у какого-либо сотрудника обнаружен положительный результат теста на заболевание, можно пометить устройства, которые были в контакте с этим конкретным сотрудником. Это помогает повысить эффективность работы.

Контроль рабочего места

Картографирование помещений в умных зданиях может помочь улучшить контроль опасных ситуаций. Участки рабочего места, для входа в которые требуется защитное снаряжение, могут быть отмечены. Тогда можно будет ввести и правила пребывания персонала в опасной зоне. Если персонал или материалы, представляющие опасность для жизни, попадают в такое место случайно, сотрудники могут быть уведомлены с помощью предупреждений (например, SMS-уведомлений). Характер уведомлений будет о том, что место запрещено для пребывания в нем до тех пор, пока не будет завершена необходимая уборка.

Карта социального дистанцирования

Протоколы социального дистанцирования легко включить в карты внутренней навигации. Физически это может быть сложнее реализовать. Программное обеспечение можно настроить таким образом, чтобы обеспечить соблюдение ограничений по вместимости помещений. Такая технология может помочь избежать больших собраний во время пандемии. Комнаты могут быть заблокированы удаленно, если количество людей превышает ограничения, а другие могут быть предупреждены с помощью уведомлений. В таком случае, большее количество людей не сможет входить в комнаты и нарушать протоколы социального дистанцирования.

4. Операции по управлению объектами

Картографические решения для помещений могут помочь оптимизировать процессы управления зданием, которые в противном случае отнимали бы очень много времени. Это помогает менеджерам сосредоточиться на основных задачах.

Управление инженерными сетями и объектами

Освещение и HVAC должны быть выключены, когда работа закончена в течение дня, чтобы предотвратить потери электроэнергии. Однако некоторые сотрудники могут захотеть использовать определенные помещения в нерабочее время по разным причинам. Такой процесс можно автоматизировать с помощью программного обеспечения для картографирования помещений. Легко запланировать использование помещений, которые необходимо использовать для сверхурочной работы, а освещение, вентиляция и кондиционирование могут быть выключены в подходящее время. Расписание также может помочь выключить HVAC в неиспользуемых помещениях.

Планирование ресурсов

С помощью универсального картографического решения для помещений легко определить, где разместить аварийную сигнализацию, огнетушители, камеры слежения и аптечки для получения максимальной выгоды. Данные о пользовательском трафике и данные о часто посещаемых местах, доступные через приложение для картографирования помещений, могут быть использованы с пользой.

Планирование офисного пространства

Создание нового офисного помещения для размещения новых сотрудников может стать простой задачей с помощью картографического приложения для помещений. Вы можете планировать строительство новых помещений в соответствии с привычками и требованиями ваших сотрудников, или оптимизировать существующие офисные помещения. Также вы можете перепрофилировать пустующее пространство в полезное офисное пространство с помощью приложения.

Управление воздушным потоком

Управление воздушным потоком важно в контексте пандемии. Настроить HVAC на оптимальную температуру и влажность не составляет труда. Правильное управление воздушным потоком также помогает предотвратить распространение COVID_19 и других вирусов. Приложение можно использовать для имитации различных условий воздуха, чтобы вы могли выбрать оптимальные условия для каждого дня или времени года.

5. Запросы на обслуживание

Эффективно обслуживать основное сервисное оборудование проще, используя картографирование внутри помещений. Сотрудники могут подать заявку на обслуживание, как только узнают, что оборудование нуждается в обслуживании. Руководителям объектов удобнее официально размещать запросы на обслуживание, когда они получают быстрые электронные письма об оборудовании, которое нуждается в обслуживании.

Было замечено, что интеллектуальные решения на рабочем месте положительно влияют на производительность. Добавление новых технологий также может помочь привлечь новобранцев и повысить удовлетворенность сотрудников.

Вывод

Благодаря тому, что физические карты были включены в цифровой формат, платформы динамического картографирования помогают ориентироваться, а также позволяют сотрудникам принимать обоснованные решения о том, в каком месте встретиться и эффективно выполнять свою работу. Однако такие технологии продолжают развиваться в соответствии с современными потребностями и наличием времени и пространства.

Узнать подробнее о наших решениях вы можете на сайте Indoors Navigation.

Также вы можете ознакомится с нашим готовым практическим решением в этой статье: Навигация в офисе Тинькофф.