Навигация в переговорных

Цифровизация переговорных комнат — это необходимый шаг в условиях современных бизнес-реалий и включает в себя внедрение передовых технологий для оптимизации управления и использования рабочих пространств.

Современные системы бронирования переговорных комнат предлагают решения, которые упрощают процесс поиска и резервирования нужных помещений, повышая общую эффективность использования офисных ресурсов и доступность для сотрудников.

Интеллектуальные системы бронирования нацелены на создание удобной и продуктивной среды, где каждый этап — от удаленного бронирования и контроля доступности до интеграции с календарями — адаптирован к потребностям бизнеса.

Повышении комфорта для сотрудников и посетителей, сокращения издержек и оптимизация управления рабочим пространством достигается внедрением ГИС INP.

Современная навигация и поиск переговорной комнаты по офисному центру осуществояется через веб сайт, инфомат или мобильное приложение, являющееся частью геоинформационной системы на основе цифрового двойника парковки Indoors Navigation Platform®.
Удобный и быстрый доступ к системе бронирования через мобильные устройства или ПК улучшает общее впечатление сотрудников от использования офисного пространства. Это повышает уровень удовлетворенности, поскольку система помогает легко и быстро решать рабочие задачи.
Сокращение времени на организацию встреч и поиск свободных переговорных комнат ведет к экономии времени сотрудников и снижению операционных затрат компании. Это делает процесс бронирования более простым и менее затратным для всех участников.
ГИС помогает интегрировать системы контроля доступа к помещениям, обеспечивая безопасность и ограничивая доступ к определенным переговорным комнатам для неавторизованных сотрудников. Это особенно актуально для конфиденциальных встреч или мероприятий.
Внедрение геоинформационной системы (ГИС) для управления бронированием переговорных комнат — это важный шаг к повышению эффективности и организации бизнес-процессов, который помогает оптимизировать рабочее пространство и улучшить условия для продуктивной работы сотрудников.

Преимущества внедрения геоинформационной системы (ГИС) при бронировании переговорных

- Оптимизация использования пространства. ГИС INP позволяет в реальном времени видеть текущее состояние всех переговорных комнат, что значительно упрощает их эффективное использование. Благодаря геолокации можно легко находить и бронировать наиболее подходящие комнаты с учетом расположения, доступности и оснащенности.
- Удобная навигация для пользователей. ГИС INP предоставляет пользователям цифровую карту офисного пространства, помогая им легко ориентироваться внутри здания. Это особенно полезно в больших бизнес-центрах или офисах с несколькими этажами, где быстрое нахождение свободной переговорной комнаты становится важным фактором для организации встреч.
- Повышение продуктивности сотрудников. Благодаря автоматизированной системе бронирования и быстрой навигации, сотрудники тратят меньше времени на поиск свободных переговорных комнат и организацию встреч. Это освобождает время для более продуктивной работы и улучшает общую эффективность команды.
- Гибкость в управлении бронированием. Внедрение ГИС делает процесс бронирования гибким и адаптивным. Руководство может в любое время получить доступ к актуальной информации о занятости переговорных комнат и изменить настройки бронирования в зависимости от потребностей.
- Аналитика и контроль использования помещений. ГИС позволяет собирать данные о том, как используются переговорные комнаты: частота бронирований, время использования, популярность определенных помещений. Эти данные помогают оптимизировать процесс управления офисными ресурсами и выявить наиболее востребованные комнаты для дальнейшего улучшения их оснащения.

Клиентоориентированность

Современные системы бронирования переговорных комнат создают максимальный комфорт и удобство для пользователей в офисных и бизнес-центрах.

Упростите организацию встреч благодаря доступу к цифровой карте переговорных комнат и навигации через мобильные устройства.

Что получает пользователь:

Карта всех доступных переговорных комнат с визуализацией их расположения и технической оснащенности.
Оптимальные маршруты к нужным помещениям, указание ближайших лифтов и выходов.
Возможность заранее забронировать переговорную комнату, обеспечивая уверенность в ее доступности в нужное время.
Быстрый доступ к специализированным комнатам, например, для видеоконференций или комнатам с дополнительными техническими возможностями.
Удобный канал связи с администрацией офисного центра и возможность оставлять отзывы.
Интерактивный процесс использования через AR-навигацию, что упрощает ориентирование и делает опыт взаимодействия с системой интересным и увлекательным.

Цифровизация

Цифровизация переговорных комнат включает автоматизацию процессов управления и бронирования, что позволяет оптимизировать использование пространства и получать аналитику в режиме реального времени.

Indoors Navigation Platform успешно помогает управлять внутренними процессами в офисах, обеспечивая более эффективное использование переговорных комнат.

Что получает руководство:

Детализированную карту офисного пространства с информацией о доступности каждой переговорной комнаты.
Статистические данные и аналитические отчеты о частоте использования комнат в различных временных интервалах.
Возможность онлайн-управления процессами бронирования и отслеживания перемещений сотрудников.
Оптимизация использования переговорных комнат в зависимости от популярности времени, дней и частоты бронирований.
Автоматизация контроля доступа к помещениям и интеграция с системами оплаты и биллинга.
Новый канал обратной связи с пользователями через единую платформу.
Повышение безопасности и получение визуальных данных о происходящих событиях в офисе.
Сокращение затрат на обслуживание и повышение экономической эффективности управления офисными пространствами.

Эффективность и актуальность

Внедрение системы Indoors Navigation Platform и использование инструментов аналитики и трекинга помогут повысить эффективность использования переговорных комнат на 30%, увеличить доходность от их аренды на 25%, улучшить качество обслуживания пользователей на 20%, а сохранность активов — на 15%.

Тематические публикации в нашем блоге

Бронирование переговорных комнат, рабочих и парковочных мест в современном мире Подробнее...

Часто задаваемые вопросы по бронированиям с Indoors Navigation Platform (INP)

Что такое цифровизация офиса с использованием геоинформационной системы?

Цифровизация офисного комплекса с геоинформационной системой (ГИС) представляет собой внедрение технологий для оптимизации использования рабочего пространства и улучшения навигации в БЦ.

Что такое современная навигация в бизнес центре?

Современная навигация в бизнес центре предполагает использование технологий, таких как геоинформационные системы (ГИС), датчики, камеры и мобильные приложения для оптимизации поиска и управления рабочими местами и переговорными.

Каковы преимущества современной навигации и ГИС в бизнес центре?

Преимущества включают возможность получения дополнительного дохода, оптимизацию использования рабочих мест, сокращение времени поиска, повышение уровня безопасности, удобство использования и поддержку различных сервисов для сотрудников и гостей.

Каковы затраты на внедрение цифрового двойника ГИС в офисе?

Стоимость варьироваться в зависимости от размера офиса и используемых технологий. Основная часть расходов это оборудование, программное обеспечение, интеграция со сторонними ситемами и пусконаладочные работы (ПНР).

Могу ли я бронировать переговорную комнату заранее с использованием INP?

Да, наша система навигации для помещений позволяет сотрудникам бронировать переговорки заранее через мобильные приложения или веб-виджет платформы Indoors Navigation Platform.

Как система оповещает о наличии свободных переговорных комнат?

Платформа INP может отображать на карте статусы переговорных комнат или рабочих мест, и график их бронирований. В сервисе используются мобильные уведомления для информирования о приближении времени бронирования.

Как пользователи взаимодействуют с системой ГИС в офисе или БЦ?

Сотрудники и другие пользователи могут использовать мобильные приложения для поиска переговорных комнат и их бронирования, а также получения информации о состоянии переговорки и ее оснащении.

Каковы возможности интеграции существующих инженерных систем на парковке с платформой INP?

Наша платформа с интерактивной картой разрабатотана с учетом возможности интеграции с существующими интенерными системами управления парковкой и транспортной инфраструктурой за счет открытого API.

Нужно ли скачивать специальное приложение для использования системы INP?

Не обязательно. В браузере можно пользоваться клиентское решение без установки сторонних приложений, достаточно просто отсканировать QR код или загрузить интерактивную карту с расположением машиномест.

Для использования возможности ведения по маршруте в реальном времени и отслеживания перемещений, необходимо установить мобильное приложение, которое можно найти в соответствующих магазинах для вашего устройства или интегрировать в готовое приложение за счет Indoors SDK. Подробная документация доступна в панели управления платформой INP.

Какова точность системы внутреннего позиционирования Indoors Navigation Platform?

Точность позиционирования внутри помещений INP может зависеть от типа используемого оборудования и выбранной технологии, и одет варьироваться от 0.5 метра до 3-ех метров. На улице точность определяется качеством приему GPS сигналов и составляет порядка 10 метров.

Где хранятся все данные о пользователях и как их можно использовать?

Данные о пользователях, собранные при использовании системы внутреннего позиционирования, могут быть использованы только для оптимизации маршрутов и лучшего планирования ресурсов. Они хранятся в зашифрованном виде на серверах администрации.

Мы готовы сотрудничать с Вами!